WBSO

Cosa finanzia

La WBSO riduce le imposte che versi sul lavoro di chi fa ricerca e sviluppo: il vantaggio si scala dalla dichiarazione, non arriva come bonifico. La base è fatta di ore di ricerca per il salario orario medio, più i costi e le spese vive del progetto, a forfait o a consuntivo. Per gli autonomi senza dipendenti il meccanismo è diverso: una deduzione fissa dal reddito, più alta nei primi anni da starter.

Il budget annuale non è un fondo che si esaurisce: non esiste un tetto per domanda né un numero massimo di domande, e avanzi e sforamenti si compensano sul budget dell'anno dopo, che può tradursi in aliquote più basse ma non chiude le domande, come spiega la lettera con cui il ministro ha presentato budget e parametri. L'aliquota piena vale fino a una soglia sulla base, oltre scende, e per le starter la prima fascia è più alta: le misure esatte stanno nei parametri RVO. Il quadro di legge è la Wet vermindering afdracht.

Requisiti e cosa resta fuori

• Chi configura software standard o adotta prodotti esistenti: lo sviluppo deve essere tecnicamente nuovo per la tua impresa, con problemi tecnici che tu o il tuo personale risolvete davvero. Senza rischio tecnico non c'è ricerca e sviluppo.
• Chi ha già svolto il lavoro: entra solo il lavoro futuro. La domanda va presentata prima che il periodo inizi: per i datori di lavoro il periodo parte dal primo del mese dopo la domanda, per gli autonomi dal giorno stesso. Le scadenze stanno nel calendario RVO.
• Il progetto deve svolgersi in uno Stato dell'UE: il Regno Unito non conta più.
• L'autonomo senza dipendenti: servono almeno 500 ore di ricerca all'anno dentro almeno 1.225 ore totali, registrate a parte.
• Il datore di lavoro: contano solo le ore dei dipendenti a libro paga. Interinali, stagisti e ore fatturate da esterni non entrano nelle ore. La ricerca affidata a terzi resta fuori del tutto; come costo entra solo il lavoro di supporto commissionato fuori, un test o un prototipo, e solo se chiedi i costi effettivi invece del forfait.
• Gli enti pubblici di ricerca non possono chiedere la WBSO.
• Chi non tiene un registro giornaliero delle ore per persona e progetto, con i documenti che mostrano l'avanzamento: senza, il vantaggio non regge alla verifica. RVO descrive cosa conservare.

Come si presenta

1. Descrivi cosa sviluppi, perché è tecnicamente nuovo per la tua impresa, quali problemi tecnici prevedi e come pensi di risolverli, con le ore e i costi stimati fino a fine anno.
2. Presenta la domanda nel portale RVO con eHerkenning di livello 3, prima che il lavoro inizi: chi vuole partire a gennaio presenta la domanda a dicembre.
3. Dal primo giorno del periodo registra ogni giorno le ore, e gli eventuali costi, per persona e progetto, come vuole la S&O-administratie.
4. Scala il vantaggio nella dichiarazione delle imposte sul lavoro o sui redditi, e a fine anno comunica a RVO le ore effettive.

Il calendario RVO dà l'ultimo giorno utile di ciascuna finestra, diverso per datori di lavoro e autonomi. Il processo di domanda descrive la sequenza per esteso: se il progetto è chiaro, la domanda si prepara in poche ore.

Cosa si costruisce con questo budget

Il perimetro giusto è il software che non esiste ancora: un algoritmo costruito sui dati dell'impresa, un'integrazione fra fonti mai collegate, un prototipo che risolve un problema tecnico vero. Ti aiuto a strutturare il dossier come RVO lo giudica: ipotesi, prove, risultati e ore tracciate giorno per giorno, perché la novità tecnica va dimostrata e l'amministrazione fa parte del lavoro. E lascio al tuo team il metodo per ripetere la domanda l'anno dopo senza ricominciare da zero.

Questa scheda è informativa e non costituisce consulenza: non seguo pratiche di finanza agevolata, e prima di impegnare una spesa conviene leggere la fonte ufficiale qui sopra o parlarne con chi presenta la pratica.