WBSO

Wat het financiert

De WBSO verlaagt de loonheffing die u afdraagt over speur- en ontwikkelingswerk: het voordeel verrekent u in de aangifte, het komt nooit als betaling binnen. De grondslag bestaat uit S&O-uren maal het gemiddelde uurloon, plus de kosten en uitgaven van het project, forfaitair of op basis van werkelijke kosten. Voor zelfstandigen zonder personeel werkt het anders: een vaste aftrek van de winst, hoger in de eerste jaren als starter.

Het jaarbudget is geen pot die op raakt: er is geen maximumbedrag per aanvraag en geen maximum aantal aanvragen, en overschotten en overschrijdingen worden verrekend met het budget van het jaar erna, wat lagere percentages kan betekenen maar nooit de aanvragen sluit, zoals de Kamerbrief waarin de minister budget en parameters presenteert uitlegt. Het volle percentage geldt tot een grens op de grondslag, daarboven een lager percentage, en starters krijgen een hogere eerste schijf: de exacte bedragen staan in de parameters van RVO. De wettelijke basis is de Wet vermindering afdracht.

Voorwaarden en wat erbuiten valt

• Wie standaardsoftware configureert of bestaande producten toepast: de ontwikkeling moet technisch nieuw zijn voor uw bedrijf, met technische problemen die u of uw personeel echt oplost. Zonder technisch risico is er geen speur- en ontwikkelingswerk.
• Wie het werk al heeft gedaan: alleen toekomstig werk telt mee. De aanvraag gaat in voordat de periode begint: voor werkgevers begint de periode op de eerste van de maand na de aanvraag, voor zelfstandigen op de dag zelf. De uiterste data staan in de RVO-kalender.
• Het project moet plaatsvinden in een lidstaat van de EU: het Verenigd Koninkrijk telt niet meer mee.
• Zelfstandigen zonder personeel: er zijn minstens 500 S&O-uren per jaar nodig binnen minstens 1.225 uur in totaal, apart geregistreerd.
• Werkgevers: alleen de uren van medewerkers op uw eigen loonlijst tellen. Uitzendkrachten, stagiairs en uren die externen factureren tellen nooit als uren. Uitbesteed onderzoek valt er helemaal buiten; alleen ondersteunend werk dat u extern laat uitvoeren, zoals een test of een prototype, telt als kosten, en alleen als u werkelijke kosten aanvraagt in plaats van het forfait.
• Publieke kennisinstellingen kunnen geen WBSO aanvragen.
• Wie geen dagelijkse urenregistratie per persoon en per project bijhoudt, met documenten die de voortgang laten zien: zonder die registratie houdt het voordeel geen stand bij een controle. RVO beschrijft wat u moet bewaren.

Hoe vraagt u aan

1. Beschrijf wat u ontwikkelt, waarom het technisch nieuw is voor uw bedrijf, welke technische problemen u verwacht en hoe u die wilt oplossen, met de geschatte uren en kosten tot het einde van het jaar.
2. Dien de aanvraag in via het RVO-portaal met eHerkenning niveau 3, voordat het werk begint: wie in januari wil starten, vraagt in december aan.
3. Registreer vanaf de eerste dag van de periode elke dag de uren, en eventuele kosten, per persoon en per project, zoals de S&O-administratie vereist.
4. Verreken het voordeel in de aangifte loonheffingen of inkomstenbelasting, en meld na afloop van het jaar de werkelijke uren aan RVO.

De RVO-kalender geeft de uiterste indieningsdatum van elke periode, verschillend voor werkgevers en zelfstandigen. Het aanvraagproces beschrijft de volledige volgorde: met een helder project is de aanvraag in een paar uur voorbereid.

Wat dit budget oplevert

Geschikt is software die nog niet bestaat: een algoritme op basis van de eigen data van het bedrijf, een koppeling tussen bronnen die nooit eerder verbonden waren, een prototype dat een echt technisch probleem oplost. Ik help het dossier op te bouwen zoals RVO het beoordeelt: hypotheses, tests, resultaten en uren die dag voor dag worden bijgehouden, want het technisch nieuwe karakter moet worden aangetoond en de administratie hoort bij het werk. En ik laat uw team de methode achter om de aanvraag het jaar erna te herhalen zonder bij nul te beginnen.

Deze pagina is informatief en geen advies: ik begeleid geen subsidieaanvragen. Lees voordat u kosten maakt de officiële bron hierboven of overleg met wie de aanvraag voor u indient.

Maatregelen uit landen waar Nederlands een officiële taal is, presenteer ik in de oorspronkelijke taal. De rest van deze pagina is vertaald uit het Italiaans en kan onnauwkeurigheden bevatten: voor elk gegeven is de officiële bron doorslaggevend. Ziet u een fout, meld die dan per e-mail. info@coalesce.coach Schrijf me.