Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (BAFA)

Was gefördert wird

Das BAFA erstattet die Kosten einer Unternehmensberatung mit einem nicht rückzahlbaren Zuschuss: Gefördert wird die Beratung, nicht die Umsetzung. Software, Hardware und Implementierung sind ausgeschlossen, ebenso Seminare und Workshops. Fördersatz und Höchstbetrag richten sich nach dem Standort, der die Beratung erhält: günstigere Konditionen im Osten, mit vier ausdrücklichen Ausnahmen (Berlin und Leipzig gelten als West, Lüneburg und Trier als Ost). Rechtsgrundlage ist die Richtlinie auf der Seite des BAFA in der Fassung vom Dezember 2024, kofinanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Digitalisierung und IT-Sicherheit zählen zu den Themen der Unternehmensberatung, stets als Beratung.

Voraussetzungen und Ausschlüsse

• Wer nicht in Deutschland tätig ist: Erforderlich sind Sitz und Geschäftsbetrieb im Inland, als KMU nach der Definition der EU oder als Angehörige eines Freien Berufs.
• Wer den Vertrag bereits unterschrieben hat: Der Antrag kommt zuerst, ein vorzeitiger Beginn schließt die Förderung aus. Schon die Unterschrift gilt als Beginn.
• Wer ein nicht beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen beauftragt: Die Wahl ist nur innerhalb dieser Liste frei, und die Beratung muss den überwiegenden Geschäftszweck des Beratungsunternehmens bilden.
• Wer eine Schulung oder eine lange Begleitung sucht: Seminare und Workshops sind keine Beratung, und eine Beratung dauert höchstens fünf Tage.
• Wer das Kontingent ausgeschöpft hat: fünf Beratungen je Unternehmen während der Laufzeit der Richtlinie, zwei pro Jahr, jede in sich abgeschlossen.
• Wer den De-minimis-Rahmen ausgeschöpft hat: Der Zuschuss ist eine De-minimis-Beihilfe nach der Verordnung (EU) 2023/2831 und zählt auf diesen gemeinsamen Höchstbetrag an.
• Wer die Beratung bereits mit anderen öffentlichen Zuschüssen finanziert: Das Kumulierungsverbot schließt eine ganz oder teilweise anderweitig bezahlte Beratung aus.
• Unternehmen, die jünger als ein Jahr sind, ohne Informationsgespräch bei einem regionalen Ansprechpartner: Es muss spätestens vor dem Verwendungsnachweis stattfinden.

So stellen Sie den Antrag

1. Stellen Sie den Antrag online auf der BAFA-Plattform mit den Daten des Unternehmens: Anlagen sind nicht nötig.
2. Warten Sie das Informationsschreiben von Leitstelle und BAFA ab, und erst dann unterschreiben Sie den Vertrag und beginnen die Beratung.
3. Schließen Sie die Beratung ab und reichen Sie innerhalb von sechs Monaten den Verwendungsnachweis online ein: unterschriebenes Formular, Erklärungen, den vom Beratungsunternehmen gegengezeichneten Bericht, die Rechnung und den Nachweis der vollständigen Zahlung.

Was ich mit diesem Budget baue

Eine Beratung dieses Umfangs liefert eine schriftliche Analyse und einen priorisierten Plan: Prozesse, Daten, Digitalisierung und grundlegende Sicherheit. Meine Arbeit beginnt dort, wo der Plan endet: Ich bringe die Prioritäten in der richtigen Reihenfolge in den Betrieb, vom ERP-System bis zu geprüften Backups, und ich hinterlasse ein Team, das ohne mich weiterarbeiten kann.

Dieser Eintrag dient der Information und ist keine Beratung: Förderanträge betreue ich nicht. Lesen Sie vor einer Investition die offizielle Quelle oben oder sprechen Sie mit der Stelle, die Ihren Antrag stellt.

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